A continuación, se detallan los tipos de pase y los pasos a seguir en caso de que necesite iniciar este trámite.
- Pase receptivo (estudiante proveniente de otra institución)
- Pase externo (estudiante del IESVU que pasa a otra institución)
- Pase interno (estudiante del IESVU que cambia de Unidad Académica/Carrera)
Pase receptivo
El pase receptivo es el procedimiento mediante el cual un estudiante regular de otra institución de Educación Superior solicita continuar sus estudios en el IESVU.
Para ello, es indispensable que antes de iniciar la solicitud de pase consulte la disponibilidad de vacantes en el IESVU / Unidad Académica / Carrera / Año al que desea incorporarse, a fin de verificar la posibilidad de continuar allí su trayectoria académica.
Para realizar esta consulta deberá completar el siguiente formulario:
- Formulario de solicitud de vacante: https://forms.gle/DHJBNriTpmJxjNuE6
En dicho formulario se le solicitará consignar:
- datos personales,
- información sobre la carrera o Unidad Académica en la que desea continuar sus estudios y
- adjuntar su certificado analítico provisorio.
Una vez analizada la situación académica del solicitante y la disponibilidad de vacantes, se enviará la respuesta al correo electrónico consignado en el formulario de consulta.
En caso de contar con vacante disponible, deberá presentar la siguiente documentación para completar su legajo estudiantil y solicitar las equivalencias correspondientes.
Documentación para la conformación del legajo:
- Certificado de estudios de nivel medio
- Certificado de aptitud psicofísica
- Fotocopia autenticada del DNI
- Fotocopia autenticada de la partida de nacimiento
- Dos fotos 3×3
- Comprobante de pago de la Asociación Cooperadora
- Certificado de antecedentes penales
- Certificación de vacunas
Documentación para el trámite de equivalencias:
- Certificado analítico provisorio
- Programas de los espacios curriculares acreditados, debidamente certificados por la institución de origen
Pase Externo
El pase externo es el procedimiento mediante el cual usted, en su carácter de estudiante regular del IESVU, solicita el informe de las unidades curriculares acreditadas, con el fin de presentarlo en otra institución educativa.
Para la gestión de este trámite será necesaria la articulación con el Área de Secretaría, que se encargará de analizar la documentación correspondiente.
Para iniciar la solicitud deberá contar con una certificación de la institución de destino en la que conste la existencia de vacante.
Asimismo, su legajo estudiantil en el IESVU deberá encontrarse completo, condición indispensable para realizar el pedido formal a través del formulario correspondiente.
Es importante tener en cuenta que la solicitud de pase externo implica la finalización de su trayectoria académica en el IESVU. Por tal motivo, una vez iniciado el trámite, no podrá continuar rindiendo instancias evaluativas de proceso (como trabajos prácticos o evaluaciones parciales), ni presentarse a mesas examinadoras para instancias finales.
Cabe destacar que este pedido implica la emisión de una Resolución institucional del Consejo Directivo, mediante la cual se autoriza el pase externo y se oficializa la baja de su matrícula como estudiante del IESVU.
Por lo tanto, la solicitud de pase externo es un trámite que no puede revertirse ni desestimarse una vez iniciado.
Posteriormente, el Consejo Directivo emitirá la Resolución de Pase Externo, a la cual se adjuntará el certificado analítico provisorio.
Una vez finalizada esta instancia administrativa, se le notificará la resolución a través de su correo electrónico y se informará al equipo de gestión de su carrera.
- Formulario de Pase Externo: https://forms.gle/3xpSTR4jYd1GjFxB9
Pase Interno
El pase interno es el procedimiento mediante el cual usted, en su carácter de estudiante regular del IESVU, solicita el informe de los espacios curriculares acreditados y regularizados, con el fin de trasladarse a otra Unidad Académica del mismo instituto o cambiar de carrera.
Esta solicitud estará sujeta a la disponibilidad de vacantes y al espacio físico en la sede o carrera de destino.
Al realizar esta solicitud, se dará por finalizado su avance académico en la Unidad Académica de origen. Por lo tanto, una vez iniciado el trámite, no podrá continuar rindiendo instancias evaluativas de proceso (trabajos prácticos o evaluaciones parciales), ni presentarse a mesas examinadoras para instancias finales en dicha unidad.
Asimismo, para realizar el trámite deberá ser estudiante regular, contar con su legajo estudiantil completo y efectuar el pedido formal a través del presente formulario.
La gestión del trámite se realizará en articulación con el Área de Secretaría, donde se analizará la documentación correspondiente. Posteriormente, el Consejo Directivo emitirá la Resolución de Pase Interno, a la cual se adjuntará el Informe Académico del estudiante solicitante.
Una vez finalizada la instancia administrativa, se notificará la resolución al estudiante y a la sede o carrera correspondiente, y su legajo junto con su situación académica será remitido a la unidad de destino.
Cabe destacar que este pedido implica la emisión de una resolución institucional del Consejo Directivo, mediante la cual se autoriza el pase y se habilita el alta administrativa en la Unidad Académica o carrera de destino. Por tal motivo, la solicitud de Pase Interno no podrá revertirse ni desestimarse una vez presentada.
- Formulario de Pase Interno: https://forms.gle/cWjBpja8ECyus8bB7
Para pases internos: se recibirán solicitudes hasta el 31 de marzo de 2026 (Art. 42 RAI IESVU)